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通过视频会议解决方案改善业务的三种方法

发布时间：2021-02-01 来源：威廉希尔WilliamHill科技

摘要：视频会议是在至少两个人之间实时连接实时视频源和声音的功能。这项技术从20世纪60年代开始出现，当时一种叫做“照片电话”的设备首次在1964年纽约世界博览会上推出。当然，这些天来，这项技术变得越来越复杂，并融入到日常生活中。

视频会议是在至少两个人之间实时连接实时视频源和声音的功能。这项技术从20世纪60年代开始出现，当时一种叫做“照片电话”的设备首次在1964年纽约世界博览会上推出。当然，这些天来，这项技术变得越来越复杂，并融入到日常生活中。

例如，电话会议变得越来越必要。据福布斯调查，近四分之三的高管表示，他们的员工和供应商网络是全球性的。此外，目前约三分之二的公司在很大程度上允许员工上下班。这不仅仅是方便。研究表明，在其他地方工作可以提高生产率，减少浪费。

       如果你自己无法轻松组建团队，视频会议将是下一个最佳选择。为什么?研究表明，与同事面对面甚至虚拟的交谈可以建立一种联系感，从而建立信任。在2017年对数千名员工进行的全球调查中，92%的受访者表示，视频会议意味着更好的团队合作和人际关系。

       然而，足够好的虚拟协作和同类最佳协作之间有很大的区别。你要确保你使用的任何工具都能帮助你的团队更聪明地工作。视频会议就是其中的一个关键工具。

       视频会议的优势：这里有三种方式可以帮助团队提高生产力、联系和创新。

       1. 在线视频会议

       在线视频会议是大多数公司的虚拟会议解决方案。企业发现，视频会议可以提高士气和参与度，特别是对于远程团队。研究表明，部分原因是大多数交流都是基于非语言线索。这是通过视频而不是音频完成的。一些最好的在线视频会议解决方案还具有内置工具，如笔记、聊天、日程安排和屏幕共享，这些工具使工作流更加集成和高效。大多数工具还提供移动解决方案，因此员工可以从任何地方登录并参加视频会议。

       在线视频会议非常适合于：

       ●每天“站起来”或频繁的小型团队会议，这些会议设计得很快（即使这些会议也可以受益于面对面的交流）
       ●定期召开员工会议，在这里您可以像处理团队会议室一样处理视频会议
       ●面试潜在的求职者
       ●与客户沟通，分享数据、进展或想法
       ●全体会议或内部市政厅会议，分享重要或敏感信息

       2.直播是另一种非常有效的在线视频会议，特别是在与组织外的人联系时。这意味着您可以向成千上万的在线观众广播会议、演示、会议、研讨会或现场活动。

       此外，观众还可以实时参与。您还可以记录事件并将其打包，以供员工或客户日后使用。这是一个很好的方式来展示你正在做什么或吸引人们到公司通过令人兴奋的介绍或小组。

       直播非常适合：
       ●各种虚拟活动，包括面向公众的销售和营销活动
       ●全员会议
       ●会议或公司活动中面向内部或外部观众的主题演讲
       ●虚拟市政厅可以是员工之间或公众之间对话的论坛
       ●网络研讨会

        3. 云视频互操作

       云视频会议仅指在线提供的虚拟会议场所（不在办公室）。互操作性意味着不同的技术系统可以协同工作。云视频互操作的最大优势是，即使会议参与者使用一系列不同的技术或软件，他们仍然可以全部访问视频会议。如果您邀请的客户、客户或独立承包商与会议或活动使用的系统不同，则此功能特别有用。

       云视频的互操作性在以下几个方面非常出色：

       ●各种设备和会议室的无缝集成和连接
       ●在会议期间共享数据、仪表盘和视觉辅助工具，即使人们使用不同类型的设备和软件
       ●打破沟通孤岛，改善与客户的关系
       ●视频会议的一些最佳实践

       尝试这些模式中的一种或所有模式都有助于提高公司士气和团队合作。但是，它也可以将您的工作扩展到更广泛的受众，并建立您的客户群，从而带来更好的业务结果。一些简单的技术也有助于确保实现这一点。

       视频会议的最佳实践包括：

       ●从会议开始，确保所有技术都能工作，从互联网连接到麦克风
       ●设置议程以保持会议的动力和焦点
       ●同时与团队成员积极互动，避免串扰或死角
       ●使用视觉辅助工具、屏幕共享和其他协作工具帮助提高参与度

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