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企业需求什么样的视频会议系统?

发布时间:2018-02-07   来源:威廉希尔WilliamHill科技

摘要: 视频会议已经成为一项业务需求,但免费服务和低质量的设备往往会限制其在工作中的影响力和所发挥的作用。让威廉希尔WilliamHill帮助你设计和实施视频会议解决方案,以加强组织内部的沟通和协作。

  到目前为止,企业内部通常使用的沟通手段包括电子邮件,电话和即时消息等方式。但是事实上,人与人之间的互动,在很大程度上更依赖于视觉上的信息获取。与听觉上的信息获取方式相比,通过视觉的方式获得信息时,人们可以更快地处理信息,并且更好地保留所获得的信息。这个并不复杂的事实依据告诉我们视频会议将会成为现代IT环境的一个重要组成部分。

  大量的实践经验可以证明视频会议可以保证处于各地的工作团队在实际工作中协同合作。同时,会议参与者更能够集中注意力,完成更多的工作。团队成员可能素未谋面,但是却好像彼此相识,可以在彼此身上进行更多的沟通,从而获得更多的信任。
企业需求什么样的视频会议系统?

  在过去,视频会议仅限于在公司高层会议中进行,因为视频会议系统复杂且昂贵,只主要用于诸如董事长会议这样的重要行政会议中。但是如今,移动通信技术已经使得视频会议像任何一个普通app程序一样可以被访问。大多数手机都具有视频通话功能,许多基于云计算的视频会议服务甚至都是免费的。

  与其他任何东西一样,我们获得的东西总是与我们所支付的成本所一致。这些免费或者低成本的解决方案无疑会存在很大的风险以及不可靠性。这意味着工作团队在浪费宝贵的沟通时间,而用户下载的应用程序质量往往也很差。在最近的一份调查中,37%的受访者表示在视频过程中,频繁地产生视频质量问题。而40%的受访者则表示视频的音质很差,视频沟通的质量得不到保障。超过一半(53%)的受访者表示,由于存在这些问题,他们尽量避免使用视频通讯。

  事实上,视频会议是非常复杂的。它需要摄像头,麦克风,显示器和扬声器,以及实时应用程序才能保证其正常工作。好消息是现在已经有了高质量的视频会议系统,它几乎可以满足任何预算和使用需求,而不需要采用低端的网络摄像机和低消费的云服务。

  远程视频会议解决方案使用高清视频,多个麦克风和方向性多通道扬声器来创建所有视频会议参与者都在同一个房间的影像效果。操作更加简单,更具成本效益的视频会议系统可以用于任何会议室和聚会场所。视频会议还可以在实际应用中帮助到很多其他的工作流程,推进工作的展开。

  选择正确的解决方案首先要评估视频会议在企业沟通和写作中可能发挥的作用。例如,哪些用户可以在视频会议中获益最多,以及如何将视频会议纳入流程?企业必须考虑将视频会议系统与关键的应用程序进行集成,以获得更方便快捷的访问。当然,这个系统必须便于使用,并且统一提供使用的经验,使得公司可以获得最大限度的投资回报率。

  正确合理的设计和实施也至关重要。照明,声音及诸多其他技术方面的因素也都必须考虑在内。

  威廉希尔WilliamHill有专门的音频/视频解决方案。我们的音频/视频专家可以帮助企业评估各种视频会议选项,选择合适的系统来满足你的需求和预算。同时,我们团队还会提供专业上门安装调试和使用培训服务,最大限度地提高视频会议系统的使用价值,同时最大限度地减少企业在使用过程遇到的问题。

  视频会议已经成为一项业务需求,但免费服务和低质量的设备往往会限制其在工作中的影响力和所发挥的作用。让威廉希尔WilliamHill帮助你设计和实施视频会议解决方案,以加强组织内部的沟通和协作。

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