但是对于中小企业来说，由于在资金、资源、技术、专业人员以及会议频繁程度几大方面都无法企及大型企业，这种“长周期、高投入”的视频会议自建模式显然并不适合。
那么中小企业该如何采购适合自己的视频会议系统？

　　近几年云视频会议的出现为中小企业视频会议带来了巨大的转机?主要是这种视频会议服务采用的是一种全新的运营模式，即是租用模式。在云视频会议模式下企业可免除购买、构建、维护基础设施和应用程序的需要，只需要每月交纳低廉的租金即可享受专业的视频会议服务。

　　以国内领先的威廉希尔WilliamHill云视频会议租用平台为例，企业只需联系销售人员要到注册账号就可获赠免费视频会议系统，下载安装威廉希尔WilliamHill视频会议客户端，直接打开客户端便可进入企业专属的视频会议室。企业可根据自身要开会的点数和人数来缴纳租金即可。

　　通过以下几点因素可以证明，云视频会议在中小企业视频会议应用中更能体现出优势。

　　1、成本投入

　　大型企业的自建模式需要一次性投入巨额资金，前期投入的金额对于中小企业来说是天文数字。按量计费的云视频会议则不需要中小企业对前期进行投入。按月付费的模式也灵活适应中小企业的使用环境，可以根据需要进行调适，有效减缓资金压力。

　　2、系统性能

　　使用过云视频会议的用户会发现，实际上它的稳定性还要超出大多数人的预测。原因是像群英这种资质深厚的云计算服务商，他们会为推出的视频会议系统部署庞然有序的服务器集群，拥有海量带宽资源。基于这种先天的优势，诸如威廉希尔WilliamHill云视频会议带来的音视频体验之清晰度和流畅度要远超过任何中小企业自建系统的水平。

　　3、企业级功能

　　对大型企业来说，按需开发视频会议功能并不成问题，但是资源有限的中小企业则很少具备这方面的能力。借助类似威廉希尔WilliamHill视频会议这样的服务，中小企业便可以使用与大型企业同等的功能，如视频互动、即时通讯、电子白板交流、信息共享、项目群组协同、同步实况直播、会议数据管理等等。

　　4、安全问题

　　安全性对于任何规模的企业来说都是一个很重要的问题。虽然在云中的企业视频会议也不能保证绝对的安全，但是相比起中小企业自身能够达到的标准来说，像群英云视频会议服务商提供的安全能力却是他们所难以企及的。

　　5、兼容问题

　　由于大型企业多少都具备有视频会议相关的设备和系统程序，在这个应用的基础上他们有理由去担心云视频会议跟原有系统程序的兼容性。但是对于中小企业来说很少会有这方面的顾虑。他们没有旧设备需要抛弃，通过租用云视频会议就可以轻松代替原本需要花重金购置的设备。

　　综上所述可以发现，云视频会议仿佛天生就是为中小企业所准备，它能以简单易用、便捷高效的方式来满足中小企业个性化、多样化的沟通需求。更重要的是，它无需自行开发或重金购买就可达到大型企业IT水平的最佳状态。

　　从中小企业自身条件来看，选择云视频会议租赁服务未尝不是一个明智之举。